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LISTES ET DESCRIPTIONS DES SERVICES DE L’ENTITE

NOM DU SERVICE

DESCRIPTIONS SUCCINCTES

DU SERVICE

CONTACT ET SITUATION GEOGRAPHIQUE DU SERVICE
TRESORIER GENERAL 31 63 80 14

FAX : 31 63 80 03

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
 

RECOUVREMENT

 CHARGEE DE LA COLLECTE DES DENIERS PUBLICS.

RECOUVREMENT DES RECETTES :

  • FISCALES (TIMBRES FISCAUX, RETENUES SUR SALAIRES ETC) ;
  • DE SERVICE (DROITS D’EXAMEN, AMENDES FORFAITAIRES, ACTES DE SANTE ETC).

 COMPOSE DE 01 AGENT

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
 

DEPENSE

 CHARGEE DES DEPENSES DE L’ETAT :

  • DEPENSES DIVERSES (PENSIONS, BOURSES ET INDEMNITES, BON DE CAISSE FONCTIONNAIRE ETC) ;
  • DEPENSES PARTICULIERES : CREDITS DELEGUES ;
  • AUTRES.

 COMPOSE DE 02 AGENTS

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
 

COMPTABILITE
  • PRODUIRE LA COMPTABILITE DU POSTE COMPTABLE (ENREGISTREMENT DANS LES LIVRES COMPTABLES) ET EN FAIRE LA SAISIE DANS LE LOGICIEL ASTER ;
  • ASSURER L’INTEGRATION DE LA COMPTABILITE DES POSTES COMPTABLES RATTACHES  DANS CELLE DE LA TRESORERIE GENERALE.

 

 COMPOSE DE 01 AGENT

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
 

QUALITE ET CONTROLE INTERNE

 FAIRE LE SUIVI ET L’EVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DES RECOMMANDATIONS DE LA DIRECTION DE LA QUALITE ET DE LA NORMALISATION (DQN) EN MATIERE DE QUALITE ET CONTROLE INTERNE A L’ECHELON REGIONAL.

COMPOSE DE 01 AGENT

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
SECRETARIAT CHARGEE :

  •  DE LA SAISIE ET DU CLASSEMENT DES DOCUMENTS ;
  • LA RECEPTION DES VISITEURS ;
  • LA GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES ET DE L’EMISSION DES FAX ;
  • LA REDACTION DES PROJETS DE LETTRE ;
  • GERER LES RENDEZ-VOUS ET PREPARER LES MISSIONS DU TRESORIER GENERAL.

COMPOSE DE 01 AGENT

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO

 

CAISSE KOUDOU DAGOUAGA ROBERT CHARGE D’EFFECTUER :

  • L’APPROVISIONNEMENT DES CAISSES ;
  • LE PAIEMENT DES DEPENSES EN NUMERAIRES ;
  • LA CENTRALISATION DES DEPENSES DE CAISSE ;
  • LES ARRETES DE CAISSE ET LA MISE A JOUR DU T45 ;
  • L’ENCAISSEMENT DES RECETTES.

COMPOSES DE 02 AGENTS

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
APUREMENT ET CENTRALISATION SIETOA DAVY SERGES OLIVIER
  • EFFECTUER LES CONTROLES DE FOND ET DE FORME DE LA COMPTABILITE DE L’ETAT APPUYEE DES PIECES JUSTIFICATIVES DES DIFFERENTES OPERATIONS  COMPTABLES DU POSTE ET DES POSTES COMPTABLES SUBORDONNES.

COMPOSE DE 01 AGENT

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
COMPTE DE GESTION DOUMBIA FANTA CHARGEE :

  • D’ARCHIVER LES MANDATS ET LES DIFFERENTES PIECES JUSTIFICATIVES, NOTAMMENT LA CONSERVATION DE LA LIASSE COMPTABLE ;
  • LA CONSERVATION DES PIECES JUSTIFICATIVES DES RECETTES ET DES DEPENSES EFFECTUEES PAR LE POSTE ;
  • L’ELABORATION DES COMPTES DE GESTION SUR CHIFFRES ET SUR PIECES ;
  • DU SUIVI DE LA TRANSMISSION, DANS LES DELAIS REQUIS, DES COMPTES DE GESTION AUX ADMINISTRATIONS COMPETENTES.

COMPOSE DE 01 AGENT

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELS GUHE N’DA BROU PIERRE CHARGE :

  • DE LA MISE A JOUR DU LISTING DU PERSONNEL ;
  • DE LA PARTICIPATION A L’ELABORATION DU BUDGET DE LA TRESORERIE GENERALE DE BOUAKE-NORD ;
  • DE LA REDACTION DES DIFFERENTS DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ;
  • DU CONTROLE DES PRESENCES ET DES ABSENCES ;
  • DU SUIVI DU PROGRAMME DES DEPARTS EN CONGES ANNUELS ET A LA RETRAITE ;
  • DU SUIVI DE L’EXECUTION DU BUDGET DE LA TRESORERIE GENERALE DE BOUAKE-NORD ;
  • DE LA RECEPTION ET DE LA DISTRIBUTION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES.
 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO

 

OPERATIONS COMMUNALES KONE DAOUDA CHARGE :

  • DE LA PRISE EN CHARGE ET DE LA COMPTABILISATION DES OPERATIONS COMMUNALES ;
  • DU SUIVI DU RECOUVREMENT DES RECETTES COMMUNALES ;
  • DU CONTROLE DES PIECES DE RECETTES ET DE DEPENSES COMMUNALES ;
  • DE L’ELABORATION DU COMPTE DE  GESTION LA COMMUNE ;
  • DU SUIVI DES VALEURS INACTIVES DE LA COMMUNES ;
  • DE L’ASSISTANCE A LA MUNICIPALITE SUR LES QUESTIONS FINANCIERES.

 

 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO
INFORMATIQUE ET STATISTIQUE KONE  FAHANFE CHARGE :

  • DE L’ADMINISTRATION DU SYSTEME ET DU RESEAU INFORMATIQUE ;
  • DE LA SAUVEGARDE DES DONNEES ;
  • DE L’ELABORATION DES STATISTIQUES DU POSTE COMPTABLE ;
  • DE LA PRODUCTION DES SITUATIONS JOURNALIERES ;
  • DE LA CENTRALISATION ET DE LA TRANSMISSION DES STATISTIQUES ;
  • DU CONTROLE DE L’EXHAUTIVITE DES DONNEES STATISTIQUES REÇUES ;
  • DE LA PRODUCTION DES TABLEAUX DE PREVISION ET DE REALISATION DE TOUTES NATURES DE RECETTES ET DE DEPENSES.
 31 63 80 14

AVENUE FHB, QUARTIER NIMBO

 

  1. DOCUMENTS A FOURNIR

 

  • TEXTES LEGAUX ET REGLEMENTAIRES ;
  • ORGANIGRAMME ;
  • COMPTE RENDUS D’EVENEMENTS QUI PEUVENT ETRE PORTES AU PUBLIC ;
  • PHOTO / IMAGE D’EVENEMENTS QUI PEUVENT ETRE PORTES AU PUBLIC ;
  • PROGRAMME D’ACTIVITES /PROGRAMME DE PAIEMENT (SI DISPONIBLE)

 

  1. CLIENTS ET PARTENAIRES

 

LISTE DES PRESTATIONS OFFERTES AUX CLIENTS

CATEGORIES DE LA PRESTATION

NOM DE LA PRESTATION

DOCUMENTS A FOURNIR PAR LES CLIENTS

COUT DE LA PRESTATION

DELAI REQUIS POUR SATISFAIRE LE CLIENT SI CONDITIONS REMPLIES
  PENSIONS BREVET, COPIE CNI GRATUIT

IMMEDIAT
  VENTE DE TIMBRES   500

IMMEDIAT
  AMENDES FORFAITAIRES CONTRAVENTION 2 000 A 10 000

IMMEDIAT
 

 

 
  • MAIN LEVE

 

 

 

  • BOURSES
 ATTESTATION DE REGULARITE  FISCALE

 

COPIE CARTE SCOLAIRE, CNI

 1 000 A 5 000

 

 

 

GRATUIT

IMMEDIAT

 

CATEGORIES DES CLIENTS DE L’ENTITE

TYPE DE CLIENTS

NOMBRE ESTIMATIF

LISTE DES PRESTATIONS FOURNIES

A CE TYPE DE CLIENT
 

PONCTUELS

800

 VENTE DE TIMBRES, DELIVRANCE DE QUITTANCE T31 T, BOURSES
 

HABITUELS

410

 PAIEMENT DES PENSIONS,

PAIEMENT DE DETTES FOURNISSEURS.

 

INFORMATIONS  UTILES AUX CLIENTS
  1. PENSIONS

 
  1. CREDITS DELEGUES

 
      

  1. BOURSES

 

CATEGORIES DES PARTENAIRES DE L’ENTITE
TYPE DE PARTENAIRES NOMBRE ESTIMATIF TYPE D’INFORMATIONS FOURNIES A CE

TYPE DE PARTENAIRE
 

ADMINISTRATEURS DE CREDITS

101

  

INFORMATION PROFESSIONNELLE

 

OPERATEURS ECONOMIQUES

158
  • SITUATION DE LEUR CREDITS
  • DOCUMENTS A FOURNIR POUR TOUT PAIEMENT
 

DIRECTION DU BUDGET

01

  

INFORMATION PROFESSIONNELLE

 

INFORMATIONS UTILES AUX PARTENAIRES
 

  1. PAIEMENT CREDIT
 

  1. SPECIMEN DES SIGNATURES DES ADMINISTRATEURS DE CREDITS
 

  1. SITUATION FISCALE
 

  1. …

 

  1. ESPACE QUALITE (DOCUMENTS A FOURNIR)

 

  • PROCESSUS /PROCEDURE / INSTRUCTIONS DE TRAVAIL ;
  • PILOTES DES PROCESSUS ;
  • POLITIQUE QUALITE ;
  • INDICATEURS DE PERFORMANCE ;
  • ENGAGEMENTS DE SERVICE ;
  • ORGANIGRAMME FONCTIONNEL.

INFORMATIONS A FOURNIR (SI DISPONIBLES DANS VOS SERVICES

  1. ESPACE TELECHARGEMENT (DOCUMENTS A FOURNIR)

 

NOM DU DOCUMENT NOM DU DOCUMENT DESCRIPTION SUCCINCTE DU CONTENU
DEPLIANTS/AFFICHES/PROSPECTUS    
FORMULAIRES    
DOCUMENTS    
AUTRES FICHIERS TELECHARGEABLES    

 

  1. FOIRE AUX QUESTIONS

ETABLIR UNE LISTE FAISANT LA SYNTHESE DES QUESTIONS POSEES DE MANIERE RECURRENTE PAR VOS CLIENTS, ACCOMPAGNEES DES REPONSES CORRESPONDANTES.

QUESTION 1 : DATE DE PAIEMENT DES BOURSES (1)

REPONSE 1 : DEPEND DE LA DISPONIBILITE DES APPROVISIONNEMENTS (2)

REPONSE 2 : DATE DE PAIEMENT DES MANDATS CREDITS DELEGUES ARRIVEE A ECHEANCE DE

                            90 JOURS.

 

REPONSE 2 : PATIENTER CE N’EST PLUS POUR LONGTEMPS.

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